Business Look Eisenhower Edition

【近日公開】会社で発生する仕事を 1 か所に集め、アイゼンハワー・マトリックス（重要 × 緊急の 4 象限）で並べ直すクラウド業務ポータル。朝ひらけば、今日やるべき仕事・遅れている仕事・チームの偏りがひと目で分かります。積算や作業日報から届いたタスクは、ワンクリックで元の画面へ。スマートフォンにも対応し、インストールは不要です。

近日公開料金・提供開始日は準備中です

私たちのソリューションは、先進的なAI技術を活用しビジネスプロセスを最適化します

第4回ナレッジイノベーションアワード準グランプリ受賞。小学校向け図書システム「雪丸図書システム」 Sean Ngu

アイゼンハワー・マトリックスとは

仕事を「重要かどうか」「緊急かどうか」の 2 軸だけで 4 つに分ける考え方です。米国大統領アイゼンハワーが語ったとされる「重要なことは緊急でなく、緊急なことは重要でない」という言葉に由来し、『7 つの習慣』などを通じて世界中で使われてきました。
やっかいなのは、緊急なものばかりが先に目に入ることです。電話、差し込みの依頼、催促。それを片づけているうちに一日が終わり、本当に会社を伸ばす仕事（重要だが急がない＝SCHEDULE）が後回しになります。Business Look Eisenhower Edition は、この 4 象限を画面の中央に据え、SCHEDULE に時間を作ることを目的にしたポータルです。

中央に、大きなマトリックス

画面の真ん中にあるのは、一覧ではなく 4 つの箱です。重要 × 緊急で並んだ仕事を、そのまま動かせます。箱の「＋」を押せば、その重要度・緊急度のままタスクを足せます。パソコンならドラッグで象限を移せるので、朝の 5 分で今日の並べ直しが終わります。

4 つの視点で、同じ 4 象限を見る

TODAY（今日やること）・MY（自分の仕事）・TEAM（チームの偏り）・COMPANY（全社の状況）。立場が変わっても、見ている物差しは同じアイゼンハワー・マトリックスです。「Q1 が特定の人に集まっていないか」「Q2 に手が回っているか」を、会社の全員が同じ言葉で話せます。見える範囲は権限で決まるので、一般スタッフに全社の数字が出ることはありません。

誰に偏っているかが、数字で見える

チーム責任者の画面では、メンバーごとに未完了・Q1〜Q4・期限超過・本日期限が並びます。平均より大幅に多い人には印が付き、担当が決まっていない仕事も一覧に出ます。増員の前に、並べ直しで片づく分が見えます。

期限は、カレンダーと色で気づく

左のカレンダーに、日ごとの期限件数が出ます。過ぎた日は赤、重要な日は橙。期限超過・本日期限は数字で先に目に入り、詳細を開かなくても「今日どこが危ないか」が分かります。

毎日・毎週・毎月の仕事は、繰り返しで

「毎朝、日報を確認する」「毎月末、経理を確認する」——完了にすると、次回分が自動で作られます。毎日・毎営業日・毎週（曜日指定）・毎月（日・月末）・毎年に対応し、土日にあたる場合は翌営業日へ送れます。繰り返しの仕事を仕組みにすると、SCHEDULE が埋まりません。

通知は、必要なぶんだけ

担当になったとき、自分の仕事にコメントが付いたとき、依頼した仕事が完了したとき——画面右上のベルでお知らせします。加えて毎朝 7 時に、期限超過・本日期限・重要な仕事をまとめた 1 通が届きます（受け取らない設定も可能）。

AI は、象限を提案する。決めるのは人

題名を入れて「AI に象限を聞く」を押すと、重要度・緊急度を理由つきで提案します。採用するかどうかは人が決め、その判断を AI が覚えます。次から似た仕事は、その会社の過去の判断どおりに即答します。担当者の候補（同じ案件・似た仕事を担当した人）は社内のデータだけで計算し、外部には送りません。

「今週、遅れている仕事は？」と聞ける

日本語で聞けば、あなたが見える範囲のタスクだけを根拠に答えます。挙がった仕事はその場で開けます。経営者・責任者の画面では、会社やチームの数字を AI が読み解き、問題点と次の一手を 3 つずつ出す「AI 分析」も使えます。AI 機能は管理画面でいつでも止められます。

スマートフォンでも、同じ 4 象限

ブラウザだけで動きます。インストールは不要で、Windows でも Mac でも、スマートフォンでも同じ操作。ホーム画面に追加すれば、アプリのように開けます。現場から、その場で完了にできます。

製品仕様

基本

提供形態	クラウド型（ブラウザで動作）。ソフトのインストールは不要です。
公開時期	近日公開。提供開始日・料金プランは準備中です。決まりしだい、このページでご案内します。
対応環境	Windows／Mac（推奨ブラウザが動作する OS）／スマートフォン・タブレット。ホーム画面に追加してアプリのようにお使いいただけます。

機能

仕事の整理	アイゼンハワー・マトリックス（重要 × 緊急の 4 象限）／ドラッグで象限の移動／象限ごとの追加／優先順位・開始日・期限／未着手・進行中・保留・完了・キャンセル。
見る	TODAY（今日）／MY（自分）／TEAM（チーム）／COMPANY（全社）／月カレンダー（日ごとの期限件数）／検索・絞り込み（担当・チーム・案件・発生アプリ・期限・象限）。
一緒に進める	タスクごとのコメント／変更履歴／依頼者と担当者／チームと責任者／未割当の可視化。
繰り返し・通知	繰り返し（毎日・毎営業日・毎週（曜日）・毎月（日・月末）・毎年／土日は翌営業日）／アプリ内通知（担当になった・コメント・依頼した仕事の完了）／毎朝 7 時のメールダイジェスト（受け取らない設定も可能）。
AI	象限の提案（理由・確信度つき。会社の判断を学習）／担当者の候補（社内データのみで計算・外部送信なし）／日本語での問い合わせ／会社・チームの業務分析。管理画面で AI 機能の停止が可能。

連携

他の MIDWAY アプリ	クラウド見積エスティメイト（見積の確認依頼）／作業日報集計アプリ cloud-works（次回作業・残作業）から、そのままタスクを作成。タスクから元の見積・日報の画面へワンクリックで移動。

管理

権限とデータ	一般スタッフ／チーム責任者／管理者の 3 段階。見える範囲はサーバー側で制御します。データは会社ごとに独立して保管します。